投资者保护

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耐心倾听·用心服务——我所理解的投资者服务

时间:2020-02-21 来源:

我是营业部最年长、也是从事期货工作最久的员工。是在做“百年老店”感召下,加入了这个大家庭。在我从业的20年中,一直本着“兢兢业业、吃苦耐劳”的精神,把“老老实实做人、踏踏实实做事”当作自己的行为准则,这也与我们公司的企业精神和阳光式的企业文化不谋而合。

客户服务工作,虽然不繁重但却很繁琐,还需要有耐心、有热心,更要有恒心。耐心是倾听客户的需求;热心是站在客户的角度,将心比心,为客户着想;恒心是时刻牢记当客户找我们的时候,就是他们有难处的时候,以持之以恒的毅力,坚持达到解决问题的目的。

在我二十多年的投资者服务工作中,很多记忆已随时间的流逝而逐渐褪色,但有一件事令我印象深刻,难以忘记。

2016年“双十一”的夜晚,是一个让很多人无法入眠的夜晚。在开盘半小时左右,很多强势品种纷纷涨停。棉花期货更是直冲扩板后的涨停板,然而在短短几分钟后“踩踏事件”出现了。行情掉头直奔跌停而去,一泻千里,很多客户还来不及反应就遭受了巨大的损失。

我部一位家在德州的客户甄先生,就不幸坐上了这趟“过山车”,他的棉花空单被公司风控部在涨停时执行了强平。强平如一记重拳击打在客户面颊,错愕的客户还没来的及感受到痛苦,跌停板就如同当头的闷棍,打的客户情绪瞬间崩溃。客户非常恼怒,一腔怒火指向了公司。为了发泄心中的愤怒和表达对风控、对客服以及对整个公司的不满,客户到处打电话进行谩骂。我就是在此刻接到了客户的电话。刚刚接通,电话那头的斥责声、辱骂声、威胁声、甚至对我的人身攻击便扑面而来。由于刚刚入睡,朦胧中我气不打一处来。

“是挂掉电话还是怼回去?这一定是个疯子!再骂我就要报警!”我的脑子里一下冒出了这些念头。然而当我听到“强平”的字眼的时候,凭我长期奋战在客服一线经验,立刻反应到,客户出事儿啦。我顿时就清醒了许多。是强平吗?客户为什么会被强平、谁的责任、损失大不大?客户到底遇到了什么事,情绪为什么会这么激动和暴躁?

清醒过来的我,不断告诫自己,面对这种情况,无论遭受多少辱骂,一定不能情绪化,要冷静,先耐心倾听,而后再想办法解决问题。

在客户的怒骂宣泄中,我尽力去了解事情的原委,当我得知客户遭受强平产生巨大亏损时,我在心理暗想,自己要是损失这么多钱,我会是怎么样呢?我可能比甄先生更心疼更不理智。当我想到这儿的时候,我自己马上先冷静了下来,进入到“客户服务”工作的状态中。由于客户情绪激动,无法正常沟通,当时的我只能在客户喘息时讲一些安抚和宽慰的话,并保证会马上处理、尽快回复,我就这样耐心的倾听了客户“骂”完第一通电话

挂断电话,我迅速向公司风控部门询问,尽快去了解事情发生的前因后果。得到的答复是“公司的强平过程和结果完全正确”。风控部门告诉我,把政策和过程向客户解释下就行了。可这是一个在期现两市有多年经验的投资者,不会不懂政策和制度,肯定是被连续的打击情绪崩溃了,这时过多的解释一定只会适得其反,稳定客户情绪就成了当务之急和重中之重了。

为了防止客户情绪进一步恶化,防止客户发生什么意外,整晚我都在不断的给客户打着电话,问他在哪儿、在做什么,听他骂人的语气是否变得更加激烈,电话中我没有过多的解释,只是说些安慰的话,尝试平复客户的情绪。电话的另一端,情绪崩溃的客户一夜无法入睡,我在电话的这一端也通过无线电波默默陪伴。

虽然是客户的责任,可我们不能抛弃他,不能任由他在情绪崩溃中爆发或消沉。

当晚我们将情况反映给了公司领导,让公司了解事态的严重性,取得了公司领导对化解事件的支持。第二天,我便匆忙的踏上了前往德州火车,一路上我都惴惴不安,我并不是一个善于言辞的人,怎样面对一个经历了“强平”、“巨亏”、“行情反转”连续打击的客户呢,我知道只能耐心的倾听,去安慰客户。无论客户说的什么,我知道我不能去讲我们制度如何规定、风控如何操作、行情如何不可测等等大道理。

经过十多个小时的奔波,下车后我带着一夜无眠的疲惫赶往客户家的小区,在客户家的楼下与客户见了面。我向客户表达我想表达和我能表达的一切歉意,但真诚的歉意并没有感动客户,客户的情绪还是非常激动,劈头盖脸的怒骂,还顺带着提出了高额的赔偿要求。

赔偿肯定没有道理,那么不赔偿,又该如何处理这个棘手的问题呢?看来问题远不是见一面就能解决的,硬着头皮、厚着脸皮继续陪伴和不断开导吧”,我心里想。

我抓紧机会向客户不断的表达歉意,表达了公司及领导对事件的关注,表达我到德州的用心和诚意,也一如电话中一样继续倾听客户的责骂。

当面的责骂,似乎让客户舒缓了心中的怒气,客户并没有完全拒绝我。我想,客户能见我,能让我陪着他,就是要找一个宣泄情绪的垃圾桶吧,这个事我能行。接下来的两天里,从晨练到早餐,从下午茶到夜宵,我每时每刻都陪在客户身边,从大运河畔到董子公园,我和客户散步、聊天,我刻意避开“双十一”聊些轻松的话题,客户却是时而怒、时而骂、时而诉苦、时而抱怨。我们从聊创业艰辛、到聊投资理念,再到期货行情的风云变化,从聊棉花加工到聊棉花的政策发展,最后终于聊的了对未来的展望。

我帮助客户查找此次问题发生的原因,也让他逐渐认识到市场是风险之根源,但也一定是希望的源泉,当他脸上露出了微笑的时候,我知道他认识到是自己的错误放大了风险、伤害了自己,他嘴上虽还没承认强平和亏损的事实,我还是长吁一口气,像一个负重奔跑的运动员,终于就快要到达终点了。

一个月后我又邀请公司领导一同前往德州,再次向客户表达了歉意和公司的慰问,解释了公司在改进和加强客户服务、客户风险管理等工作的进展,并表达了寻求进一步的合作的意愿,最终赢得了客户的理解和认可。我也因此和客户成了好朋友,再后来,这位客户还主动与我们公司开展了许多棉花方面的业务合作,甚至特意前来银川陪同我们一起拜访了很多宁夏的企业,达成了持久稳定的合作关系。到这会儿,我想我才真正冲破终点线,卸下了心里的包袱。

二十多年的工作中,我遇到难办的事数不胜数,却也因着耐心、热心和恒心让这些事由难变易、由繁变简。我试着让听力聪敏,耐心倾听客户的心声;我尝试让视力清澈,用热心陪伴和开导客户;我学着让内心明朗,用恒心让客户重拾信心,重燃希望。

不只是我,我们银川营业部,我的公司格林大华期货也有许多和我一样真诚为客户服务的人,我们将服务客户看作是一门艺术,以冷的理性解决问题,用热的感性温暖客户。临危不惧是我们的工作态度,临危不乱是我们的职业水准。我们期望和各位同仁一道不断成长,共同做好客户服务工作,为投资者保驾护航,为期货市场贡献自己的一份力量。